|
Экспорт спецификации в форматы электронных таблиц |
Scroll |
Экспорт спецификации в форматы электронных таблиц (XLSX, XLS и ODS) может выполняться:
•С умолчательными параметрами. Для этого используется команда Файл — Сохранить как.... После вызова команды появляется стандартный диалог сохранения файлов.
•С параметрами, заданными пользователем. Для этого используется команда Файл — Экспорт. Она подробно описана ниже.
Экспорт спецификации с пользовательскими параметрами
При экспорте спецификации в форматы XLSX, XLS и ODS возможен выбор передаваемых объектов и настройка параметров экспорта.
Порядок действий
1.Вызовите команду Файл — Экспорт.
2.Выберите нужный формат из списка в поле Формат в Основном разделе Панели параметров.
3.Укажите имя файла, который будет получен в результате экспорта, и путь к нему в полях Имя файла и Папка.
4.При необходимости загрузите файл конфигурации экспорта в поле Конфигурация или сохраните его (после выбора объектов и задания параметров).
•Чтобы загрузить файл конфигурации, щелкните по ссылке Конфигурация и в открывшемся диалоге выберите нужный файл.
•Чтобы сохранить параметры экспорта спецификации в файл конфигурации, нажмите кнопку Сохранить в файл 
. При нажатии кнопки на экране появляется стандартный диалог сохранения файла. После сохранения путь к файлу конфигурации и его название отображаются в поле Конфигурация.
•Если требуется отказаться от конфигурации, то следует очистить поле, нажав на 
. Настройки параметров экспорта станут умолчательными.
5.Выберите разделы, которые нужно экспортировать, в секции Экспортируемые разделы. Для выбора необходимых разделов включите/отключите соответствующие им опции.
|
Объекты, отображаемые в спецификации сокращенно, в итоговом файле будут показаны полностью. Сокращенно отображаются: •объекты раздела Документация — если имеют код документа и обозначение, совпадающее с обозначением спецификации; подробнее... •объекты-исполнения — если в текущей спецификации включено отображение только номеров исполнений. |
6.Выберите типы объектов спецификации, которые будут экспортироваться, в секции Экспортируемые объекты. Для выбора необходимых типов объектов включите соответствующие им опции.
Если спецификация содержит изделия/материалы под общим наименованием и экспорт общих наименований включен, то в итоговом файле наименования изделий/материалов отображаются так же как в спецификации: под общим наименованием в сокращенном виде. При отключенной опции экспортируются полные наименования объектов без общего наименования.
7.Выберите графы в секции Экспортируемые графы.
Графы, доступные для экспорта, перечислены в таблице. Список граф соответствует стилю экспортируемой спецификации. Чтобы графы отобразились в таблице, включите опцию нужного типа граф:
•Основные — графы, отображающиеся в бланке спецификации. Набор граф зависит от стиля экспортируемой спецификации.
•Дополнительные — графы, содержащие дополнительную информацию об объекте спецификации, например масса. Дополнительные графы не отображаются в бланке спецификации. Набор граф зависит от стиля экспортируемой спецификации.
•Служебные — графы, содержащие следующие данные: номер раздела, номер подраздела, тип объекта и обозначение самой спецификации.
8.Задайте параметры экспорта для каждой графы в таблице параметров.
9.Выполните экспорт спецификации, нажав кнопку Записать в файл 
. На экране появляется сообщение об успешном экспортировании.
10.Для завершения работы команды нажмите кнопку Завершить 
.
