|
Настройка расширенного формата ячеек |
Scroll |
Расширенный формат ячейки — совокупность свойств ячейки основной надписи, определяющая, какие сервисные функции будут доступны при заполнении соответствующей графы основной надписи в документе (автоматический ввод некоторых типов данных, передача данных из одной ячейки в другие, вызов пользовательского меню и т.п.). Кроме того, свойства ячеек, установленные при настройке расширенного формата, определяют возможность и порядок передачи данных из одной основной надписи в другую при смене оформления документа.
При создании таблицы основной надписи расширенный формат необходимо настроить для каждой ячейки, которая будет заполняться пользователем при работе с документом.
Настройка параметров расширенного формата ячейки производится в диалоге Расширенный формат ячейки.
Чтобы вызвать диалог для нужной ячейки, установите в ней курсор и нажмите кнопку Расширенный формат ячейки... 
на панели Таблица инструментальной области окна или на Панели параметров в группе кнопок Формат, которая входит в группу элементов Ячейка секции Таблица.
Каждая пустая ячейка таблицы основной надписи характеризуется следующими параметрами:
•тип,
•идентификатор,
•значение идентификатора.
Пока настройка расширенного формата ячейки не произведена, ее тип считается неопределенным — в группе Тип ячейки диалога активна опция Тип не определен. При заполнении основной надписи в документе ввод данных в ячейку неопределенного типа невозможен. Поэтому для всех ячеек, которые будут заполняться, необходимо определить тип. Доступны следующие варианты:
•Системный,
•Общий для документа,
•Общий для листа,
•Для таблицы спецификации.
После выбора типа ячейки требуется задать ее идентификатор, определяющий, какого типа данные будут заноситься в ячейку (значения идентификаторов отображаются в Области сообщений в режиме редактирования таблицы основной надписи).
Для ячейки типа Общий для листа значение идентификатора вводится в поле Идентификатор ячейки. Идентификаторы ячеек всех остальных типов выбираются из раскрывающегося списка. Элементы задания идентификаторов становятся доступными после выбора типа ячейки.
Подробное описание типов ячеек и правила задания идентификаторов приведены в таблице.
Типы ячеек таблицы основной надписи
Наименование |
Описание |
|
Системный |
Ячейка этого типа заполняется в основной надписи документа автоматически (без участия пользователя). Данный тип выбирается, например для графы Номер листа или Количество листов основной таблицы в текстовых документах и спецификациях. Чтобы указать, какие именно данные должны быть занесены в ячейку системного типа, выберите нужный идентификатор из списка. Возможны следующие варианты: •Номер листа — текущий номер листа. •Количество листов — количество листов текущего документа. •Формат — обозначение формата листа или листов текущего документа (заполнение ячейки возможно, если для документа выбран стандартный формат: А4, А3 и т.д.). •Имя файла (полное) — имя файла текущего документа с указанием полного пути к этому файлу. •Имя файла (короткое) — имя файла текущего документа без указания полного пути к этому файлу. •Строка обозначения и дефис — обозначение текущего документа (из ячейки типа Общий для документа с типом данных Обозначение документа) и дефис. •Пользовательский — ячейка должна содержать данные, тип которых отсутствует в списке. Автоматическое заполнение такой ячейки невозможно, ее нужно будет заполнять вручную. |
|
Общий для документа |
Данные, введенные в ячейку этого типа при заполнении основной надписи, могут автоматически передаваться в другие ячейки таблиц основных надписей на этом же листе и на остальных листах многолистового документа. Условие передачи — совпадение типов ячеек и их идентификаторов. При смене оформления документа данные из этой ячейки передаются в ячейки «новой» основной надписи, имеющие такой же тип и такой же идентификатор. Таким образом, для ячеек всех основных надписей, между которыми должен выполняться автоматический перенос информации, нужно установить тип ячейки Общий для документа и выбрать один и тот же идентификатор. Например, задайте тип Общий для документа для следующих граф — графы Обозначение основной надписи и дополнительной графы для размещения обозначения (графы 2 и 26, см. ГОСТ 2.104-2006). Выберите для каждой из них идентификатор Обозначение документа. В дальнейшем при заполнении основной надписи можно ввести обозначение в любую из этих граф любого листа многолистового документа. Текст обозначения будет автоматически занесен в графы 2 и 26 всех листов. |
|
Общий для листа |
Данные, введенные в ячейку этого типа при заполнении основной надписи, могут автоматически передаваться в ячейку другой таблицы основной надписи на этом же листе. Условие передачи — совпадение типов ячеек и их идентификаторов. При смене оформления документа данные из этой ячейки передаются в ячейки «новой» основной надписи, имеющие такой же тип и такой же идентификатор. Содержимое ячейки данного типа не передается во все листы многолистового документа. Тип Общий для листа назначается, например, графе Изменение основной надписи, в которую вводится номер изменения документа. При замене в документе одного типа основной надписи другим содержимое графы автоматически переносится в аналогичную графу с таким же идентификатором. |
|
Для таблицы спецификации |
Этот тип предназначен для ячеек таблицы спецификации (оформление, содержащее основную надпись с такой таблицей, затем включается в стиль спецификации). При установке данного типа ячейки требуется выбрать из списка идентификатор (Позиция, Наименование, Обозначение, Количество и т.д.) и указать номер строки таблицы спецификации, в которой находится настраиваемая ячейка. Все ячейки в одном столбце должны иметь одинаковые идентификаторы и отличаться только номером строки. Чтобы ускорить настройку однотипных ячеек столбца (присвоение им идентификаторов), пользуйтесь опцией Сформировать идентификаторы для всех нижележащих ячеек столбца. |
В диалоге настройки расширенного формата ячейки можно также ввести текст, который будет отображаться в Области сообщений при заполнении данной ячейки основной надписи (когда курсор будет находиться внутри ячейки). Этот текст необходимо ввести в поле Запрос при вводе текста в ячейку.
|
Строка запроса должна в максимальной степени пояснять назначение текущей ячейки, поскольку она будет служить единственной подсказкой системы при вводе текста в эту ячейку. |
Если требуется, чтобы при вводе текста в ячейку было доступно пользовательское меню, сразу после текста запроса необходимо ввести символ «|» (вертикальная черта), а затем — номер раздела файла пользовательского меню, строки которого будут отображаться при вызове этого меню в заполняемой графе основной надписи. Ввод текста в графы основной надписи путем выбора нужных строк из пользовательского меню ускоряет ее заполнение и позволяет исключить опечатки, возможные при наборе текста с клавиатуры.
Если требуется, чтобы в ячейках для ввода дат был доступен диалог выбора даты, после текста запроса и символа «|» введите число 4099.
