|
Особенности использования типов ячеек Общий для листа и Общий для документа |
Scroll |
В рамках одного листа использование типов Общий для документа и Общий для листа (см. табл. Типы ячеек таблицы основной надписи) дает один и тот же результат: данные, введенные в ячейки этого типа, могут быть переданы (при условии совпадения идентификаторов) в ячейки других таблиц на этом же листе. Однако тип Общий для документа более универсален: он обеспечивает копирование данных также и между листами многолистового документа. Так как любая из основных надписей может использоваться для многолистовых документов, рекомендуется придерживаться следующих правил.
•Ячейки, содержащие данные, уникальные для листа (например, номер изменения), должны иметь тип Общий для листа. Если среди этих ячеек есть ячейки, данные в которых должны быть одинаковы, присвойте им одинаковые идентификаторы — это обеспечит автоматическое заполнение остальных ячеек на листе после заполнения какой-либо одной.
•Ячейки, содержащие данные, уникальные для документа (например, его обозначение, наименование детали, обозначение предприятия), должны иметь тип Общий для документа. Если среди этих ячеек есть ячейки, данные в которых должны быть одинаковы, присвойте им одинаковые идентификаторы — это обеспечит автоматическое заполнение остальных ячеек на листе (листах) после заполнения какой-либо одной.
•Ячейки, которые заполняются вручную после распечатки документа (например, ячейки для подписей), могут иметь как тип Общий для листа, так и Общий для документа. Необходимо только проследить, чтобы в них не передавались никакие сведения из других ячеек. Для ячейки типа Общий для листа это достигается заданием уникального значения идентификатора, а для ячейки типа Общий для документа — заданием идентификатора Пользовательский с уникальным значением.
