КОМПАС-3D v21

Окно подготовки данных служит для просмотра отчета, редактирования и дополнительной настройки внешнего вида отчета. Из Окна настроенный отчет может быть выведен на печать, размещен в документе или сохранен в отдельный файл.

Окно подготовки данных появляется на экране в следующих случаях:

•при создании отчета — после нажатия кнопки Создать отчет в команде Создать отчет (при включенной опции Окно подготовки данных на Панели параметров);

•при редактировании ассоциативного отчета — после вызова команды Редактировать в окне подготовки данных из контекстного меню выделенного в документе отчета (или после двойного щелчка мышью по его внешней рамке).

В Окне находится заполненная таблица отчета в том виде, который был задан на Панели параметров команды Создать отчет. При редактировании ассоциативного отчета в Окне подготовки данных также отображаются изменения, внесенные в таблицу в поле документа.

Таблица отчета содержит в строках выбранные объекты, а в столбцах набор свойств этих объектов. Внешний вид отчета соответствует стилю отчета.

По умолчанию в строках отчета отображаются данные в виде ссылок на свойства объектов (см. раздел Данные в виде ссылок).

Строка отчета может состоять из нескольких строк таблицы. Это обусловлено тем, что длина текста в ячейке может превышать ширину столбца, задаваемую в стиле отчета.

По умолчанию отчет отображается в сгруппированном виде (см. раздел Группировка данных).

Из Окна подготовки данных вы можете:

•сохранить отчет в отдельные файлы (см. раздел Сохранение в отдельный файл);

•вывести отчет на печать (см. раздел Просмотр отчета перед печатью и печать);

•разместить отчет в документе (см. раздел Передача отчета в документ);

•при редактировании ассоциативного отчета — вернуться в документ, где он размещен.

Для завершения работы в Окне подготовки данных следует нажать кнопку Завершить . Можно также закрыть Окно с помощью команды Файл — Закрыть окно подготовки данных или кнопкой Закрыть на закладке.