|
Действия со строками отчета |
Scroll |
В Окне подготовки данных доступны следующие действия со строками объектов:
•перемещение строк вверх и вниз,
•перемещение строк в начало страницы.
Для выполнения какого-либо действия со строкой необходимо ее выделить. Варианты выделения строк описаны ниже.
Элементы Окна подготовки данных позволяют также управлять группировкой строк отчета и скрывать строки, которые не требуется включать в отчет.
Выделение строк отчета может потребоваться как при редактировании (удалении, копировании, вставке, перемещении строк по таблице), так и при создании отчета из отдельных строк.
Выделять строки можно следующими способами.
•Чтобы выделить строку, щелкните по ней мышью.
•Чтобы выделить несколько строк, щелкните по ним мышью при нажатой клавише <Ctrl>.
Повторный щелчок мышью по выделенной строке отменяет ее выделение.
•Чтобы выделить диапазон строк, нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкните мышью по начальной и конечной строке диапазона. Если диапазон начинается от первой строки, то при нажатой клавише <Shift> щелкните мышью только по конечной строке.
Также для выделения диапазона в нужном направлении вы можете использовать комбинацию клавиш <Shift> + <↑>/<↓>.
Для изменения границ выделения диапазона строк щелкните мышью в новой конечной строке при нажатой клавише <Shift>.
Чтобы отменить выделение всех строк, щелкните мышью по пустой строке.
Выделение строк возможно, если отображение оформления отчета отключено (см. раздел Режимы работы в Окне подготовки данных).
В любое место таблицы отчета можно вставить строку.
Для выполнения операции выделите строку, ниже которой требуется выполнить вставку.
Для вставки строки служит команда Вставить строку снизу 
.
После вызова команды вставляется строка. Одновременно запускается режим редактирования текста, в котором вы можете ввести текст. О режиме редактирования текста отчета см. раздел Редактирование строки отчета.
Чтобы оставить строку незаполненной, после вставки щелкните мышью по любой строке, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl> + <Enter> или клавишу <Esc>.
Вставка строки снизу доступна в режиме, когда отчет отображается без оформления.
В отчет можно вставить копию выделенной строки.
Для выполнения операции выделите строку, которую требуется скопировать.
Для копирования строки служит команда Копировать строку.
Копия добавляется снизу от скопированной строки.
Копирование строки доступно в режиме, когда отчет отображается без оформления.
Из отчета можно удалить выделенные строки.
Для выполнения операции выделите строку, которую требуется удалить.
Для удаления строки служит команда Удалить строку 
.
После вызова команды выделенная строка удаляется из отчета.
Удаление строк доступно в режиме, когда отчет отображается без оформления.
Перемещение строк вверх и вниз
Вы можете переместить выделенную строку отчета вверх или вниз.
Для выполнения операции выделите строку (диапазон строк), которую требуется удалить.
Перемещение строк выполняется с помощью команды Сдвинуть строку вверх 
/вниз 
.
Перемещение строк доступно в режиме, когда отчет отображается без оформления.
Перемещение строк в начало страницы
Вы можете переместить строки, начиная с выделенной, в начало следующей страницы.
Для выполнения операции выделите строку, с которой должна начинаться новая страница,
Перемещение строк в начало страницы выполняется с помощью команды С новой страницы 
.
Чтобы вернуть перемещенные строки на исходную страницу, выделите строку, к которой была применена команда С новой страницы. При этом кнопка вызова команды будет находиться в нажатом состоянии. Затем вызовите команду С новой страницы повторно.
Перемещение строк в начало страницы доступно в режиме, когда отчет отображается без оформления.
Отчет можно создать в сгруппированном или разгруппированном виде.
Для включения и отключения группировки строк отчета используется команда Группировать 
.
По умолчанию отчет сгруппирован. Это означает, что объекты, имеющие одинаковые значения свойств, представлены в отчете одной результирующей строкой.
Признаком того, что отчет сгруппирован, является нажатая кнопка Группировать на Инструментальной панели.
Настройка параметров группировки содержится в стиле отчета.
Чтобы просмотреть или изменить параметры группировки, нажмите кнопку Настроить стиль отчета... 
справа от поля Стиль... на Панели параметров Окна подготовки данных. На экране появится диалог настройки стиля отчета. Для настройки группировки используются ячейки строки Группировка. Подробнее о настройке параметров группировки...
Изменение настройки, выполненное в диалоге, автоматически применяется к отчету, отображенному в Окне подготовки данных.
Если требуется отключить группировку строк отчета, отожмите кнопку Группировать или вызовите одноименную команду.
|
Отмена группировки отменяет также скрытие строк (о скрытии строк см. следующий раздел). |
Вы можете скрыть некоторые строки, чтобы не помещать их в отчет. Для этого выделите строки, которые должны быть показаны в отчете, и вызовите команду Скрыть все строки, кроме выделенных 
.
После вызова команды отчет будет содержать только выделенные строки. Вы можете разместить полученный отчет в документе или вывести его на печать.
|
В режиме скрытия строк редактирование отчета невозможно. |
Чтобы вернуть отчет в состояние, когда все строки показаны, вызовите команду Скрыть все строки, кроме выделенных повторно.
