|
Настройка расширенного формата ячеек |
Scroll |
Расширенный формат ячейки — совокупность свойств ячейки основной надписи, определяющая, какие сервисные функции будут доступны при заполнении соответствующей графы основной надписи в документе (автоматический ввод некоторых типов данных, передача данных из одной ячейки в другие, вызов пользовательского меню и т.п.). Кроме того, свойства ячеек, установленные при настройке расширенного формата, определяют возможность и порядок передачи данных из одной основной надписи в другую при смене оформления документа.
При создании таблицы основной надписи расширенный формат необходимо настроить для каждой ячейки, которая будет заполняться пользователем при работе с документом.
Настройка параметров расширенного формата ячейки производится в диалоге Расширенный формат ячейки.
|
Диалог настройки расширенного формата ячейки
Чтобы вызвать диалог для нужной ячейки, установите в ней курсор и нажмите кнопку Расширенный формат ячейки... 
на панели Таблица инструментальной области окна или на Панели параметров в группе кнопок Формат, которая входит в группу элементов Ячейка секции Таблица.
Каждая пустая ячейка таблицы основной надписи характеризуется следующими параметрами:
•тип,
•идентификатор,
•значение идентификатора.
Пока настройка расширенного формата ячейки не произведена, ее тип считается неопределенным — в группе Тип ячейки диалога активна опция Тип не определен. При заполнении основной надписи в документе ввод данных в ячейку неопределенного типа невозможен. Поэтому для всех ячеек, которые будут заполняться, необходимо определить тип. Доступны следующие варианты:
•Системный,
•Общий для документа,
•Общий для листа,
•Для таблицы спецификации.
После выбора типа ячейки для всех ячеек, кроме типа Для таблицы спецификации, требуется задать идентификатор. Идентификатор определяет, какого рода данные будут заноситься в ячейку (значения идентификаторов отображаются в Области сообщений в режиме редактирования таблицы основной надписи).
Для ячеек типа Системный и Общий для документа идентификатор выбирается из раскрывающегося списка. Если ни один из имеющихся идентификаторов не подходит, выберите из списка Пользовательский. Ячейка типа Общий для документа может быть связана с системным или библиотечным свойством.
Идентификатор ячейки типа Общий для листа — это вводимое пользователем число.
Подробное описание типов ячеек и правила задания идентификаторов приведены в таблице.
Типы ячеек таблицы основной надписи
Наименование |
Описание |
|
Системный |
Ячейка этого типа заполняется в основной надписи документа автоматически (без участия пользователя). Данный тип выбирается, например, для графы Номер листа или Количество листов основной таблицы в текстовых документах и спецификациях. Чтобы указать, какие именно данные должны быть занесены в ячейку системного типа, выберите нужный идентификатор из списка. Возможны следующие варианты: •Номер листа — текущий номер листа. •Количество листов — количество листов текущего документа. •Формат — обозначение формата листа или листов текущего документа (ячейка будет заполняться на листах стандартного формата: А4, А3 и т.д.; а на листах, размер которых задается пользователем, останется пустой). •Имя файла (полное) — имя файла текущего документа с указанием абсолютного пути к этому файлу. •Имя файла (короткое) — имя файла текущего документа без указания пути к этому файлу. •Строка обозначения и дефис — обозначение текущего документа (значение свойства Обозначение этого документа) и дефис. •Пользовательский — ячейка должна содержать данные, тип которых отсутствует в списке. Автоматическое заполнение такой ячейки невозможно, ее нужно будет заполнять вручную. |
|
Общий для документа |
Данные, введенные в ячейку этого типа при заполнении основной надписи, могут автоматически передаваться в другие ячейки таблиц основных надписей на этом же листе и на остальных листах многолистового документа. Условие передачи — совпадение типов ячеек и их идентификаторов. При смене оформления документа данные из этой ячейки передаются в ячейки «новой» основной надписи, имеющие такой же тип и такой же идентификатор. Таким образом, для ячеек всех основных надписей, между которыми должен выполняться автоматический перенос информации, нужно установить тип ячейки Общий для документа и выбрать один и тот же идентификатор. Например, задайте тип Общий для документа для следующих граф — графы Обозначение основной надписи и дополнительной графы для размещения обозначения (графы 2 и 26, см. ГОСТ Р 2.104-2023). Выберите для каждой из них идентификатор Обозначение документа. В дальнейшем при заполнении основной надписи можно ввести обозначение в любую из этих граф любого листа многолистового документа. Текст обозначения будет автоматически занесен в графы 2 и 26 всех листов. Дополнительная возможность при настройке ячейки данного типа — связывание ее с системным или библиотечным свойством. В ячейке, связанной со свойством, автоматически отобразится значение этого свойства, заданное в документе (чертеже, спецификации). Подробнее о связывании ячейки со свойством... |
|
Общий для листа |
Данные, введенные в ячейку этого типа при заполнении основной надписи, могут автоматически передаваться в ячейку другой таблицы основной надписи на этом же листе. Условие передачи — совпадение типов ячеек и их идентификаторов. При смене оформления документа данные из этой ячейки передаются в ячейки «новой» основной надписи, имеющие такой же тип и такой же идентификатор. Содержимое ячейки данного типа не передается во все листы многолистового документа. Тип Общий для листа назначается, например, графе Изменение основной надписи, в которую вводится номер изменения документа. При замене в документе одного типа основной надписи другим содержимое графы автоматически переносится в аналогичную графу с таким же идентификатором. |
|
Для таблицы спецификации |
Этот тип ячеек предназначен для граф таблицы спецификации (бланка). Оформление, содержащее основную надпись с такой таблицей, затем включается в стиль спецификации. |
В диалоге настройки расширенного формата ячейки можно также ввести текст, который будет отображаться в Области сообщений при заполнении данной ячейки основной надписи (когда курсор будет находиться внутри ячейки). Этот текст необходимо ввести в поле Запрос при вводе текста в ячейку.
|
Строка запроса должна в максимальной степени пояснять назначение текущей ячейки, поскольку она будет служить единственной подсказкой системы при вводе текста в эту ячейку. |
Если требуется, чтобы при вводе текста в ячейку было доступно пользовательское меню, сразу после текста запроса необходимо ввести символ «|» (вертикальная черта), а затем — номер раздела файла пользовательского меню, строки которого будут отображаться при вызове этого меню в заполняемой графе основной надписи. Ввод текста в графы основной надписи путем выбора нужных строк из пользовательского меню ускоряет ее заполнение и позволяет исключить опечатки, возможные при наборе текста с клавиатуры.
Если требуется, чтобы в ячейках для ввода дат был доступен диалог выбора даты, после текста запроса и символа «|» введите число 4099.
